Кейс #042

Логистическая сеть «ТрансЛайн»

Отрасль: Логистика / ВЭД

Оборот: 4.2 млрд ₽/год

Проблема: «Слепые зоны» в оборотном капитале

До внедрения СТРУКТУРЫ финансовый департамент «ТрансЛайн» управлял ликвидностью 12 дочерних компаний, опираясь на сводные Excel-отчеты, которые формировались с задержкой в 5–7 дней.

В условиях высокой волатильности валютных курсов и сезонных пиков (декабрь-январь) это приводило к критическим кассовым разрывам. Финансовый директор описывал ситуацию так: «Мы видели деньги только после того, как они уходили. Управление рисками было реактивным, а не проактивным».

  • 01. Фрагментация данных: 4 разных банковских портала и 1С:Предприятие не синхронизированы.
  • 02. Риск валютных колебаний: Невозможность в реальном времени оценить влияние курса USD/RUB на маржинальность контрактов.
  • 03. Человеческий фактор: Ошибки ручного ввода данных приводили к неверным прогнозам закупок ГСМ.
Складская логистика компании ТрансЛайн
Рис. 1. Операционная нагрузка на фин. отдел до оптимизации
Внедрение

Хронология проекта

1 СЕНТЯБРЯ 2023

Аудит и API-коннекторы

Подключение прямых шлюзов к Сбербанк Бизнес Онлайн, Тинькофф и API 1С:УТ. Оцифровка 15,000+ транзакций за последние 2 года для обучения ИИ-модели.

15 СЕНТЯБРЯ 2023

Настройка сценариев

Конфигурация правил для ВЭД: автоматический пересчет дебиторской задолженности при изменении курса ЦБ на 1%. Настройка алертов для CFO.

1 ОКТЯБРЯ 2023

Полный запуск

Перевод финансового планирования на модуль СТРУКТУРА. Отключение ручного формирования еженедельных отчетов по ликвидности.

Результаты

Влияние на KPI

2.5× Скорость формирования отчета

С 6 дней до автоматического обновления в реальном времени.

14% Снижение издержек на кредиты

За счет точного прогнозирования кассовых разрывов и отказа от «подушек безопасности».

100% Прозрачность ВЭД

Полный контроль валютных позиций всех 12 юрлиц в одном окне.

СТРУКТУРА дала нам возможность видеть финансовые последствия решений еще до их принятия. Мы перестали гадать, хватит ли денег на закупку топлива в следующем месяце, и начали управлять маржой.
Алексей Громов Финансовый директор, Группа «ТрансЛайн»
Q1
Q2
Q3
Q4

Динамика EBITDA после внедрения

Нужен такой же результат?

Запишитесь на 15-минутный звонок с нашим аналитиком, чтобы обсудить особенности вашей бизнес-модели.

Рассчитать стоимость Скачать PDF кейса